הורה שואל בוואטסאפ אם יש מקום, נרשם לשיעור ניסיון או משלם, ומקבל תזכורת. חוג מלא? נכנסים לרשימת המתנה, וכשמתפנה מקום ההורה הבא בתור מקבל הודעה. המזכירות רואה את כל הקבוצות במסך אחד, וכשחוג מתבטל, ההודעה יוצאת רק להורים של הקבוצה. לחצו על הכפתורים בטלפון.
מחוגים · מתנ"ס לדוגמהעונה מיד, גם כשהמזכירות סגורה
מה קורה מאחורי הקלעים
כל מה שההורה לא רואה: מה נבדק, לאן זה הגיע, ומה המזכירות לא הייתה צריכה לעשות.
בחרו שאלה בטלפון, והמסלול שלה יופיע כאן.
רשומים השנה
642
ב-38 קבוצות
קבוצות מתחת למינימום
4
החלטה על פתיחה עד 25.10
ברשימות המתנה
19
ב-5 קבוצות מלאות
שאלות שנענו מיד
74%
השאר עברו למזכירות
הקבוצות, מול המינימום
8 מתוך 38 הקבוצות. הקו הדק על הפס הוא המינימום לפתיחה.
קבוצה
רשומים
תפוסה
המתנה
מצב
ג'ודו · א' וב'שני 16:30
12/15
0
פעילה
ג'ודו · א' וב'רביעי 17:15
15/15
3
מלאה
בלט · ג' וד'ראשון 16:00
14/14
5
מלאה
מחול מודרני · ג' וד'שלישי 16:30
10/14
0
פעילה
כדורסל בנות · ד' עד ו'שני 18:00
9/16
0
חסרה 1
רובוטיקה · ה' וו'חמישי 17:00
6/12
0
חסרים 2
שחמט · א' עד ג'רביעי 15:30
5/12
0
חסר 1
גיטרה למבוגריםראשון 20:00
3/8
0
חסרים 2
מה מחכה למזכירות היום
רק מה שצריך אדם. כל השאר זז לבד.
רובוטיקה ה' וו': חסרים 2 למינימום
6 רשומים, צריך 8. החלטה על פתיחה עד 25.10.
נשלח. בהודעה יש קישור הרשמה שאפשר להעביר לחברים מהשכבה.
11 הרשמות בלי תשלום שהושלם
התחילו להירשם ולא סיימו, או שהוראת הקבע לא עברה.
נשלחה ל-11 הורים. מי שלא ישלים בתוך 3 ימים יחזור לכאן, עם טלפון לשיחה.
3 ילדים לא הגיעו 3 פעמים ברצף
יכול להיות שהם בדרך לעזוב. שיחה מהרכז עכשיו שווה יותר מטופס ביטול אחר כך.
נשלח לרכזים: שם, כיתה וחוג. בלי שום פרט מעבר לזה.
בלט ג' וד': מקום פנוי הוצע לבאה בתור
האישור פתוח עד מחר 18:40. אם לא יאשרו, המקום עובר לבד לבאה אחריה.
אוטומטי · לא צריך לעשות כלום
נוכחות היום
ג'ודו א' וב', שני 16:30. המדריך מסמן מהטלפון בתחילת השיעור. נסו ללחוץ על שם.
מה ההורים שאלו החודש
כל שאלה בוואטסאפ נספרת, כך שרואים מה חוזר ומה כדאי לכתוב בחוברת החוגים.
יש מקום? באיזו שעה?112
איפה החוג ומה להביא87
ביטול והקפאה41
תשלום, קבלות והוראת קבע33
הנחות29
הועברו לאדם (רפואי, חריגים)18
מה כבר כתוב בתקנונים, ומה המסך הזה נותן
בתקנוני חוגים שפורסמו לשנת תשפ"ז, ביטול מתקבל רק בכתב ועד תאריך קבוע בחודש, ולא בטלפון ולא דרך המדריך. פתיחת קבוצה תלויה במינימום משתתפים, ושיעור שבוטל בגלל מחלת מדריך מושלם או מועבר על ידי מחליף. תקנון מתנ"ס מעלה אדומים · תקנון החוגים של מ"א לב השרון
בקשת ביטול בוואטסאפ נשמרת בכתב, עם תאריך ושעה, ומגיעה לגבייה
רשימת ההמתנה מתקדמת לבד, לפי הסדר, עם 24 שעות לכל הורה לאשר
כל קבוצה מול המינימום שלה, לפני שמחליטים אם לפתוח
חוג שבוטל: הודעה רק לקבוצה, רואים מי קרא, ומתאמים השלמה באותה הודעה
מחוגים · מתנ"ס לדוגמהכך זה נראה אצל ההורה של נועם
הודעה לקבוצה אחת
השעה 13:10, וחוג של היום לא יתקיים. בוחרים קבוצה וסיבה, ושולחים.
איזו קבוצה?
למה?
ההודעה
נמסרו 0קראו 0ענו 0
מתי להשלים?
מה קורה מאחורי הקלעים
מי קיבל, מה עוד התעדכן, ומה המזכירות לא הייתה צריכה לעשות.
שלחו את ההודעה, והמסלול שלה יופיע כאן.
זו רק דוגמה אחת.
הרשמה לחוגים היא מה שהכי הרבה מתנ"סים מספרים עליו קודם. אותה שיטה עובדת גם על קייטנות, אירועים ומופעים, השכרת אולמות, תזכורות לתשלום ודוחות לרכזים. אני לא מגיע עם פתרון מוכן: קודם שומעים מה הכי מעמיס אצלכם, ואז בונים את זה, ומתחברים למה שכבר יש לכם.